Privatlivspolitik

Sidst opdateret 30. oktober 2026.

Denne politik beskriver, hvilke oplysninger vi behandler om dig, når du bruger statistbooking.dk, hvorfor vi gør det, hvor længe vi gemmer dem, og hvilke rettigheder du har. Bruger du cookies-delen, står den udførligt i vores cookiepolitik.

1. Hvem er dataansvarlig

Statistbooking ApS, CVR-nr. 46663241, Bjerggade 23A, 4600 Køge, er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles på platformen. Har du spørgsmål til denne politik eller vil du gøre brug af dine rettigheder, skriver du til kontakt@statistbooking.dk.

Platformen udvikles og drives for os af en ekstern leverandør, der behandler oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks. Der er indgået en databehandleraftale.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Er du medvirkende, behandler vi dit navn, din mail, dit telefonnummer og din adgangskode i krypteret form, og de oplysninger, du selv skriver på din profil: fødselsdato, køn, højde, skostørrelse, hårfarve, hårlængde, hårtype, øjenfarve, tøjstørrelser, landsdel, beskæftigelse, din fritekst om dig selv, dine billeder og — hvis du selv vælger at oplyse det — din etnicitet. Har du oprettet profiler for børn eller dyr, du er ansvarlig for, behandler vi også dem. Dertil kommer det, du foretager dig på platformen: dine ansøgninger om pladser og den tekst, du skriver med dem, de jobs du er booket på eller har meldt afbud til, de beskeder du har modtaget, og de bedømmelser med stjerner og en note, du giver de jobs, du har været på. Har du Premium, behandler vi dit medlemskab, dine betalinger og de kvitteringer og kreditnotaer, vi udsteder for dem.

Bookere kan gemme dig som favorit, sætte dig i grupper og på kandidatlister til deres jobs og skrive private noter om dig. Det er også oplysninger om dig.

Er du under 15 år, er en forælder eller værge ansvarlig for din profil. Vi registrerer, at samtykket er givet, hvem den ansvarlige voksne er, og at den voksne har bekræftet sin egen e-mailadresse. Nogle børneprofiler har slet intet login og styres udelukkende af den voksne.

Er du booker, behandler vi navn, mail, telefonnummer, firmanavn, CVR-nummer, fødselsdato, landsdel, eventuelt website og IMDb-link, din beskrivelse af formålet med kontoen, din tekst om dig selv, dit billede, og hvornår du accepterede handelsbetingelserne. Vi behandler også dine projekter og jobopslag, dine lister og grupper, dine beskeder og beskedskabeloner og de private noter, du selv skriver om medvirkende.

På din offentlige bookerprofil vises dit fulde navn, dit billede, dit firma, din landsdel, din tekst om dig selv, dit website og dit IMDb-link, hvornår du blev booker, og dine projekter og jobs. Din mail, dit telefonnummer, dit CVR-nummer, din fødselsdato, formålet med kontoen, dine lister, grupper, beskeder og private noter vises aldrig offentligt. Skriver du til medvirkende gennem platformen, går mailen ud med din mailadresse som svaradresse, så de kan svare dig direkte.

Uanset hvem du er, gemmer vi dine valg om notifikationsmails og mørk tilstand, hvornår du har accepteret betingelser og givet eller trukket samtykker, og hvilke mails vi har sendt dig. Når du logger ind eller ud, eller et login på din konto mislykkes, skriver vi tidspunkt og IP-adresse i en sikkerhedslog. Det samme gælder, når en booker henter en liste over medvirkende eller ser en børneprofil. Vores server registrerer desuden IP-adressen på hver forespørgsel i sine logfiler.

Skriver du til os uden at have en konto — gennem kontaktformularen eller «Ring mig op» — behandler vi navn, mail, telefonnummer og det, du skriver. Ved «Ring mig op» registrerer vi desuden din IP-adresse i kort tid, udelukkende for at forhindre misbrug af formularen.

Vi behandler ikke oplysninger om helbred, religion, politisk overbevisning, fagforeningsforhold eller seksuelle forhold. Etnicitet er den eneste følsomme oplysning på platformen, og den er frivillig — se afsnit 5.

Kontrakter

Skriver du under på en kontrakt via Statistbooking — selv eller som forælder eller værge for et barn — er det produktionen, der er dataansvarlig for kontrakten. Vi behandler den på produktionens vegne efter en databehandleraftale. Vi gemmer det, du udfylder: navn, mail, telefonnummer, fødselsdato og de felter, produktionen har sat på kontrakten, og din tegnede underskrift med tidspunkt, IP-adresse og den browser, du skrev under fra. Dit CPR-nummer og dit kontonummer gemmes krypteret og står aldrig i en mail. Produktionen kan hente dine oplysninger fra kontrakten – også CPR-nummer og kontonummer – i et regneark til lønudbetalingen; derefter er det produktionen, der passer på det. Er du booket på et job med en kontrakt, kan du få op til to automatiske påmindelser på mail, indtil kontrakten er skrevet under — den ene dagen før optagelsen. Kontrakten slettes automatisk 6 måneder efter optagedagen; i vores sikkerhedskopier kan den ligge op til 12 måneder længere. Har du spørgsmål til en kontrakt, er det produktionen, du skal spørge — skriver du til os, sender vi din henvendelse videre til dem.

3. Hvorfor og på hvilket grundlag

Vi behandler dine oplysninger på fire grundlag:

For at opfylde aftalen med dig. Din konto, din profil, formidlingen mellem bookere og medvirkende, beskeder om jobs og dit medlemskab kan ikke leveres uden.
Efter dit samtykke. Det gælder etnicitet, værgens samtykke til en børneprofil og statistik-cookies. Et samtykke er frivilligt og kan altid trækkes tilbage.
Efter en legitim interesse. Det gælder bookernes favoritter, grupper, kandidatlister og private noter, sikkerhedsloggen og serverlogfilerne og værnet mod misbrug af vores formularer. Vi har i hvert enkelt tilfælde vurderet, at hensynet ikke overstiger dine interesser.
For at overholde loven. Købs- og betalingsoplysninger skal gemmes efter bogføringsloven.

4. Børn under 15 år

En medvirkende under 15 år kan kun have en profil med samtykke fra en forælder eller værge, og den voksne står som ansvarlig for profilen. Værgen får sin egen konto og sin egen mail, og først når værgen har bekræftet den adresse, er samtykket givet: indtil da er barnets profil hverken aktiv eller synlig — heller ikke selv om barnet har bekræftet sin egen mail. Vi registrerer, hvornår samtykket blev givet, og hvornår værgen bekræftede. De 15 år er vores egen grænse og er strengere end loven, som lader unge fra 13 år samtykke selv til tjenester som denne.

Den ansvarlige voksne kan til enhver tid rette barnets profil og kan fjerne barnet fra sin konto, så snart barnet ikke har kommende bookinger. Har barnet intet eget login, slettes profilen med det samme. Har barnet sit eget login, lukkes profilen og er ikke længere synlig, men selve kontoen slettes først, når barnet sletter den, eller når den voksne skriver til os.

5. Etnicitet

Etnicitet er en følsom oplysning, og den er helt frivillig. Vi registrerer den kun, hvis du udtrykkeligt har sagt ja, og vi gemmer, hvornår du sagde ja. Formålet er rollebesætning: bookere søger undertiden efter et bestemt udtryk til en rolle. På sigt vil vi også bruge oplysningen til anonym statistik om, hvem der er på platformen — aldrig på en måde, hvor et enkelt menneske kan udledes.

Du kan trække samtykket tilbage når som helst, og så fjernes oplysningen fra din profil. Uden dit samtykke bliver feltet hverken vist, søgt i eller udleveret.

6. Dine billeder

Når din profil er aktiveret, vises den i vores offentlige kartotek og på din offentlige profilside, som alle kan se uden login — med dit fornavn, dine profiloplysninger og dine billeder, men aldrig dit efternavn, din telefon eller din mail. Billeder af medvirkende under 15 år vises sløret for alle andre end Statistbooking, godkendte bookere og barnets egen ansvarlige voksne, og et barns galleri vises aldrig offentligt.

Vi bruger ikke dine billeder i markedsføring uden at spørge dig først.

7. Hvem vi deler med

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi bruger nogle få leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne:

Brevo (Frankrig) sender vores mails. De modtager modtagerens adresse og selve mailens indhold — og kvitteringen eller kreditnotaen som vedhæftet PDF, når mailen er en kvittering eller en besked om refusion.
Vores bogføringssystem (EU) modtager hver kvittering og kreditnota, vi udsteder, som PDF med dit navn, din mail og beløbet, fordi bogføringsloven kræver, at vi bogfører den.
inmobile (Danmark) sender vores SMS'er. De modtager telefonnummeret og beskedens tekst.
MobilePay håndterer betaling af Premium med MobilePay. De modtager aftalens længde og beløb — hverken dit navn, din mail eller dit telefonnummer. Du godkender aftalen i MobilePay-appen.
Nets (Nexi) håndterer betaling af Premium med kort. De modtager dit navn, din mail og beløbet. Dine kortoplysninger kommer aldrig ind på vores egne servere — betalingssiden ligger hos Nexi.
Hetzner (Tyskland) leverer de servere, platformen kører på.
Google leverer vores besøgsstatistik — men kun hvis du har sagt ja til statistik-cookies. Siger du nej, indlæses Googles software slet ikke.

Derudover ser andre brugere naturligvis det, platformen går ud på: godkendte bookere kan se og søge i hele kartoteket, og en medvirkende ser den booker, de søger et job hos. Som medvirkende er dit efternavn, din telefon og din mail aldrig offentlige, og en booker får dine kontaktoplysninger, når du er bekræftet på et af bookerens jobs. Bookeren kan også hente en statistoversigt til optagedagen — en PDF med fornavn og portræt af alle bekræftede, også børn, usløret — som gives til produktionens hold på settet. Som booker er dit fulde navn offentligt sammen med dine projekter og jobs.

8. Overførsel til lande uden for EU

Alle vores leverandører ligger i EU eller EØS, bortset fra Google, hvor oplysningerne kan blive behandlet i USA. Den overførsel sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om EU-US Data Privacy Framework og EU's standardkontraktbestemmelser. Overførslen sker kun, hvis du har sagt ja til statistik-cookies.

9. Hvor længe vi gemmer

Din konto og din profil gemmes, indtil du selv sletter dem — der er ingen udløbsdato, og vi rydder ikke op i aktive profiler. Sletter du din konto, slettes dine oplysninger med det samme, og dine billeder fjernes fra vores servere — bortset fra det, bogføringsloven kræver, at vi gemmer (se nedenfor). Tre ting forsvinder først senere: vores sikkerhedskopier, som gemmes i op til 12 måneder, sikkerhedsloggen, som gemmes i 12 måneder, og de kopier af mails, der ligger hos vores mailudbyder.

Derudover gælder disse frister:

Skriver du til os gennem kontaktformularen, slettes henvendelsen 12 måneder efter, at vi har besvaret den.
Beder du om at blive ringet op, slettes ønsket efter 90 dage. Den IP-adresse, vi registrerer sammen med det, slettes allerede efter 24 timer.
Links til at nulstille adgangskode og bekræfte mail slettes, når de udløber.
Sikkerhedsloggen med IP-adresser ved login og logud gemmes i 12 måneder.
Oversigten over, hvilke mails vi har sendt dig, gemmes i 12 måneder.
Beskeder fra vores betalingsudbydere om en betaling gemmes i 90 dage.
Vores serverlogfiler gemmes i op til 8 uger.
Vores egen besøgsstatistik gemmes i 12 måneder, og Googles i højst 14 måneder.
Kontrakter, du skriver under via Statistbooking, slettes 6 måneder efter optagedagen.
Købs- og betalingsoplysninger og de kvitteringer og kreditnotaer, vi udsteder som PDF, gemmes i 5 år plus det løbende regnskabsår, fordi bogføringsloven kræver det. Sletter du din konto, knyttes betalingerne ikke længere til den, men dit navn og din mail bliver stående på kvitteringerne, som de stod, da de blev udstedt. Det samme gælder kopien i vores bogføringssystem. En kvittering ændres aldrig bagefter.

10. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig. Du kan hente dem som en fil fra GDPR-siden på din profil. Dine kvitteringer og kreditnotaer kan du hente som PDF under Medlemskab, og deres numre står i filen. Du har ret til at få urigtige oplysninger rettet — det gør du selv på Min profil — og ret til at få dine oplysninger slettet, hvilket du også selv kan gøre. Du har ret til at gøre indsigelse mod en behandling, der hviler på en legitim interesse, ret til at få behandlingen begrænset, og ret til dataportabilitet — den samme fil, du henter under indsigt, er maskinlæsbar. Har du givet et samtykke, kan du altid trække det tilbage; det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der skete inden.

Én ting er værd at vide på forhånd: de private noter, en booker skriver om dig, er oplysninger om dig. De vises ikke på platformen og kommer ikke med i filen, men skriver du til os og beder om indsigt, udleverer vi dem.

Vil du bruge en rettighed, vi ikke har lagt en knap til, skriver du til kontakt@statistbooking.dk.

11. Cookies

Vi bruger de cookies, der er nødvendige for at holde dig logget ind og for at beskytte formularerne, og — hvis du siger ja — cookies til besøgsstatistik. Du kan læse hvilke og ændre dit valg i cookiepolitikken.

12. Nyhedsbrev

Har du skrevet dig op på statistbooking.dk, gemmer vi dit navn og din mailadresse. Vi bruger dem til at give dig besked, når platformen åbner, og derefter til at sende dig nyheder fra Statistbooking. Grundlaget er det samtykke, du gav ved tilmeldingen. Hver mail har et link, du kan afmelde dig med, og afmeldingen sletter dit navn og din adresse fra listen.

Listen er adskilt fra din konto. Sletter du din konto, står du stadig på listen, indtil du afmelder dig, og henter du dine oplysninger fra GDPR-siden, står tilmeldingen i filen. Mailene sendes gennem Brevo, den mailudbyder afsnit 7 nævner.

13. Klage og ændringer

Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på, hører vi meget gerne fra dig først på kontakt@statistbooking.dk. Du har også altid ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk.

Vi kan ændre denne politik. Væsentlige ændringer får du besked om på mail, og den gældende version står altid her med sin dato øverst.